公的研究費の管理・運営体制

公益財団法人朝日生命成人病研究所（以下、「研究所」という。）は、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」(平成19年2月文部科学大臣決定、平成26年2月改正)に基づいて、公的研究費の適正な運営・管理に関する基本方針を以下に定め、不正の防止に努めてまいります。

◆公的研究費の不正防止に関する基本方針

(１)公的研究費の責任体系の明確化

・不正防止対策に関する責任体系を明確化し、社内外に公表します。

(２)ルールの明確化・統一化

・公的研究費の運営・管理に関わる構成員(研究者、事務担当者、管理者等)とその権限および職務を明確に規定します。

・統括管理責任者は、公的研究費に関する統一的な事務処理のルールに基づき、公的研究費の運営・管理を行い、構成員に対してこれを周知します。

・公的研究費の運営・管理に関わる構成員は、研究所の事務処理ルールに従って処理を行います。

(３)関係者の意識向上

・コンプライアンス推進責任者は、公的研究費の運営・管理に関わる構成員に対して、研究所における不正防止対策の基本方針、行動規範に関するコンプライアンス教育を実施します。

(４)不正防止計画の策定と実施

・統括管理責任者は、公的研究費の不正を未然に防止するために不正防止計画を策定し、実施します。

(５)告示等の取扱い、調査および処分に関する規定

・公的研究費の不正に関する通報及び相談を社内外から受ける窓口を設け、当社ウェブページで公表します。

・万一、公的研究費のインシデントが発生した場合、当該者に厳正な処分を行うと共に、不正使用を行った原因究明を行い、再発防止に向けた予防及び維持改善に努めます。また不正な取引に関与した取引企業に対しては取引停止等の措置を行います。

・通報窓口の運用や調査の実施等においては、通報者、被通報者を保護する方策を講じます。

・関係機関等から要求があるときは、当該関係機関等が配分する公的研究費について、当該公的研究費の不正使用に関与する調査に関する資料を提出、または閲覧及び現地調査に応じます。ただし、調査委員会における調査に支障がある場合その他正当な理由がある場合はこの限りではありません。

(６)モニタリング

・統括管理責任者は、公的研究費を適正に執行するために、発注・検収・支払等の実施状況および会計書類の確認や物品の監査等の必要な対策を行います。

◆公的研究費の責任体系

公的研究費の運営・管理を適正に行うために責任者を以下の通りに定めます。

(１)最高管理責任者

全社を統括し、公的研究費の運営・管理について最終責任を負う者として、理事長がその任にあたります。

(２)統括管理責任者

最高管理責任者を補佐し、公的研究費の運営・管理について全社を統括する実質的な責任と権限を持つ者として、 所長がその任にあたります。

(３)コンプライアンス推進責任者

研究組織における公的研究費の適正な運営・管理に関する対策の実施について実質的な責任と権限を持つ者として 経理部長がその任にあたります。

◆公的研究費の管理・運営に関する社内外からの相談窓口

＜公益財団法人朝日生命成人病研究所 事務局 経理部長＞

〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町2-2-6 朝日生命須長ビル

Tel 03-3639-5501　メール tsuho@asahi-life.or.jp

『研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)』に基づき、公的研究費の使用に関するルール等についての相談を受け付けます。

お名前、ご勤務先、ご住所、電話番号を明記のうえ、お問い合わせください。

ご相談いただきました内容によっては、お返事までにお時間をいただく場合やお答えできない場合がございます。あらかじめご了承ください。

なお、個人情報はお問い合わせへの回答目的以外に使用することはございません。

◆公的研究費の不正使用・研究活動の不正行為等に関する社内外からの通報窓口

＜公益財団法人朝日生命成人病研究所 事務局 経理部長＞

〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町2-2-6 朝日生命須長ビル

Tel 03-3639-5501　 メール tsuho@asahi-life.or.jp

通報は公的研究費の不正使用または研究活動における不正行為を対象とさせていただきます。 具体的な調査においては、調査へのご協力をお願いする場合や、調査結果をご報告させていただく場合がありますので、お名前、ご勤務先、ご住所、電話番号を明らかにして通報をお願いします(匿名でも受付はいたします)。 また、記載いただきました内容は、『研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)』に基づいて取り扱うとともに、当該ガイドラインに従って、公的研究費の関係機関に報告いたします。 なお、ご記入いただきました個人情報は、上記目的以外に使用することはございません。